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EL ARTE DE COMUNICARNOS
TIP´S PARA PRESENTACIONES PROFESIONALES.

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"La información no es suficiente para convencer a la gente
se necesitan habilidades de presentación"

Las presentaciones efectivas satisfacen estos cuatro criterios:

A Atraen la atención.
R Resultan significativas.
M Memorables y
A Activadoras

La preparación de su mensaje:

Prepare su mensaje en varias etapas. No pretenda escribir todo de una sola vez. Sólo tendrá necesidad de hacerlo cuando hable en forma improvisada.

Bosqueje su presentación en este orden:

1.- Su objetivo ¿Qué deseo conseguir por medio de esta exposición?

2.- Puntos claves con material de apoyo y transiciones. ¿Cuáles son los puntos que mas deseo que mi auditorio recuerde?

3.- Desarrolle un máximo de 3 puntos claves y elabore una regla de asociación.

Los materiales de apoyo de cada punto clave pueden ser ejemplos, comparaciones, citas, hallazgos, medios audiovisuales.

Realice su presentación en este orden:

1.- Introducción (Declaración introductoria, Objetivo, Visión Preliminar).

2.- Cuerpo: Punto clave, material de apoyo, transición.

3.- Cierre: Resumen. Propuesta para la acción.

Para optimar sus presentaciones, recuerde:

Ud. transmite su mensaje por tres canales de comunicación:

Visual: Elija el atuendo y los accesorios apropiados. Proyecte confianza con su postura y comportamiento. El contacto visual, las expresiones, el gesto y los movimientos enriquecen el significado de su mensaje. Proyecte seguridad.

Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y entonación. Intercale pausas intencionales. No use muletillas.

Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y adecuadas al entorno.

Realice sus presentaciones con un estilo que transmita energía, entusiasmo y estímulo

Para superar la ansiedad recuerde:

No es miedo es nerviosismo.
Reconozca la solución: su propia habilidad.
Piense afirmativamente: soy puedo .tengo.
Aspire el aroma. Relájese. Ejercítelo con frecuencia.
Consiga partidarios con anticipación.
Mire al fondo del auditorio al empezar, respire y sutilmente apóyese en el atril o en la mesa, sin perder la postura, inicie y comience a desplazar su mirada en las personas que mas le generen confianza, luego suavemente mire a todos sus oyentes.

El accidente inesperado o imprevisto:

Vea las cosas en perspectiva.
Enfoque su atención en el auditorio.
Busque el aspecto divertido.
No se deje confundir.
Busque la mejor continuación posible: desviación, desplazamiento, aplazamiento, disolución.
Sea flexible.

El comportamiento indeseable:

Comprenda los motivos
Resistencia al cambio.
Resentimiento hacia el papel que Ud. representa
Actitudes reiteradas para llamar la atención.

Aplique estas respuestas:

Sea cortés.
Ejerza el control.
Confronte la situación.

Para reaccionar con rapidez, recuerde:

Considere con anticipación las preguntas y comentarios más probables y prepare sus respuestas.
La respuesta se realiza en tres pasos:

Escuche Atentamente
Afirme Esa es una buena pregunta
Ha planteado Ud. un punto interesante
Determine El carácter e intención de la pregunta
La respuesta mas apropiada
Haga una paráfrasis para aclarar o ganar
tiempo.

Responda las preguntas de este modo:

Sencillas: Conteste de un modo sencillo

No tan sencillas: Exponga las dos o tres facetas mas importantes. Haga un breve repaso del asunto o aclare el
concepto con un comentario o imagen.

Si ignora la respuesta: Reconózcalo
Devuelva la pregunta al interrogador
Prometa averiguar la respuesta y comunicarla después.
Responda con interés, franqueza y confianza

"En cada persona hay un expositor en potencia. En cada expositor existe el potencial necesario para hacer presentaciones como un profesional"

Tomado de Cómo hacer Presentaciones Profesionales de Lani Arredondo